الترويسة ليست سوى البند الأول

سجلّ واحد، هيئتان

أمر الشراء في هذا التطبيق يأتي على هيئتين، وهما تبدوان متطابقتين على الشاشة. إحداهما مادة واحدة مكتوبة باليد. والأخرى تحمل عدّة مواد على سطور مرقّمة. وتلك الهيئة الثانية هي ما يبنيه الجسر من الطلب دائماً. وهي تحتفظ بنسخة من سطرها الأول في أعمدة السجلّ نفسه، وعدّة شاشات تقرأ تلك النسخة بدل السطور. وهذا الدرس عن تمييز أيّ رقم تنظر إليه، بنظرة واحدة.

كل حقل وتسمية ورسالة على هذه الصفحة قُرئت من التطبيق نفسه. وحيث تخالف الشاشة التي أمامك الصفحة، فالشاشة على حقّ والصفحة قديمة.

ما الذي خزّنه الجسر فعلاً

خرج PO-1052 من PR-1028 بسطرين. وهيئته المخزّنة هي هذه.

الصفّ الأول ليس سطراً ثالثاً. إنه الترويسة، وهو نسخة من أول سطر عليه مادة، أُخذت حين أُنشئ أمر الشراء. ولا شيء يُبقيها متوافقة مع السطور بعد ذلك.

وأمر الشراء المكتوب باليد بمادة واحدة لا يخزّن سطوراً إطلاقاً. فحين يسأل شيء عن سطوره، يخترع التطبيق واحداً من الترويسة في الحال ويعيده، كي يعامل كل قارئ الهيئتين معاملة واحدة. ويُوسَم ذلك السطر المخترَع بمعرّف صفر، وهكذا تميّز الشيفرة السطر الحقيقي من المخترَع.

الشريط الذي لا يقرأ إلا السطر الأول

افتح PO-1052 فتعرض اللوحة المثبَّتة في الأعلى ست حقائق. وهي لا تُمرَّر أبداً، وذلك هو المقصود منها. تبقى هوية السجلّ أمامك.

اقرأ حقائق المال والكمية الثلاث معاً فلن تتوافق. خمسون ألفاً بستّة سنتات ثلاثة آلاف دولار، والشريط يقول إن إجمالي السطر 4,085.28. ولا أحد من الرقمين خطأ. فإجمالي السطر هو الالتزام الحقيقي، مجموعاً عبر السطرين بسعر كل سطر. والكمية وسعر الوحدة فوقه نسخة من السطر الأول. إنهما مجموعان مختلفان، يجلسان أحدهما تحت الآخر ولا شيء يقول ذلك.

والمستلَم حتى الآن أحدّها. فرقمه الأعلى يحصي كل استلام على أمر الشراء كلّه، عبر كل سطر. ورقمه الأسفل كمية الترويسة. فحين تصل الأزرار يقرأ خمسين ألفاً من خمسين ألفاً، ويقرأ ذلك و5,712 متراً من الشريط ما زالت في البحر.

ماذا تقرأ بدلاً منها

مرّر أسفل الشريط فتجد قسم Lines سطراً سطراً وصحيحاً. يحمل كل صفّ كميته ووحدته وسعره ورقم Received الخاص به، ورقم المستلَم هناك هو استلامات ذلك السطر لا غير. وعلى أمر شراء متعدّد السطور لا يحاول قسم الاستلام فوقه إعطاءك إجمالياً أصلاً. يقول إن لأمر الشراء عدّة مواد، ويشير إلى عمود Received في جدول السطور، ويقف.

تلك هي العادة. على أمر شراء متعدّد السطور، جدول السطور هو السجلّ والشريط تعليق.

وعدّة أشياء أخرى في التطبيق واعية بالسطور أصلاً. ويستحقّ أن تعرف أيّها، كي تثق بها.

• شريط المحطّات أعلى نظرة Overview، الذي يضيء المراحل الخمس، يقيس مقابل الإجمالي المطلوب الحقيقي.
• القاعدة التي تغلق أمر الشراء على Received تشترط وصول كل سطر، لا بلوغ الإجمالي.
• طرح «على الطلب» في قائمة الشراء يجري لكل سطر ولكل مادة.
• نموذج الاستلام يُلزمك باختيار السطر الذي تستلمه، ويعرض بجانب كل سطر كميته المتبقّية.
• استثناءات My Work — أمر شراء متأخّر، أمر شراء يستحقّ قريباً — تفحص كل سطر قبل أن تقرّر أن البضاعة وصلت.

أين تظهر النسخة بعد

خمسة مواضع ما زالت تقرأ الترويسة. وكلٌّ منها عادة قراءة محدّدة لا تحذير عام.

أولاً. الشريط المثبَّت، كما سبق.

ثانياً. نظرة At-risk في لوحة التوريد. تعامل كل أمر شراء مفتوحاً حتى يبلغ إجمالي مستلَمه كمية الترويسة. فيتوقّف PO-1052 عن العدّ مفتوحاً لحظة وصول الأزرار، والشريط ما زال معلّقاً. وعلى ORD-1178 يوجد أمرا شراء آخران يُبقيان الصفّ برتقالياً، فلا يبدو شيء غريباً. أمّا على طلبية أمرُ شرائها الوحيد متعدّد السطور فيتحوّل الصفّ إلى الأخضر ويقرأ السبب all ordered materials received. وتبقى My Work، إذ تقرأ أمر الشراء نفسه سطراً سطراً، تصفه بالمتأخّر. وحين تختلف الشاشتان، فالتي عدّت عدّاً صحيحاً هي My Work.

ثالثاً. سطر مراجعة الإغلاق على النقص. يغلق الدرس الخامس PO-1051 على نقص. والسطر الذي يكتبه في سجلّ النشاط يقرأ received 25,440 of 16,858.24 m. وتلك ملاحظة نقص رقمُ المستلَم فيها أكبر من رقم المطلوب. فرقم المطلوب هو السطر الأول. ورقم المستلَم هو السطور الثلاثة مجموعة أيّاً كانت الوحدة.

رابعاً. سجلّ المادة. افتح MAT-336 شريط هيرنغبون، وهو السطر الثاني من PO-1052، فيعرض تبويب Stock فيه ثلاثة أشياء عن المادة نفسها لا تتّفق. المخزون المتوفّر يحصي الشريط صحيحاً، لأن المخزون يتتبّع كل استلام إلى مادة سطره. وقائمة أوامر الشراء لهذه المادة فارغة، لأن تلك القائمة تطابق على مادة الترويسة وحدها. ورسم حركة المخزون بجانبها مسطّح للسبب نفسه، بينما الرقم فوقه ليس صفراً. فالمادة التي لا تكون سطراً أوّل لأحد تبدو على صفحتها كأنها لم تُشترَ قطّ.

خامساً. مطاردة المورّد. لوحة Draft supplier chase البنفسجية تبني حقائقها من الترويسة، فتسمّي على أمر شراء متعدّد السطور المادة الأولى وحدها. اقرأ المسودّة قبل أن ترسلها، وعليك ذلك على أيّ حال. فلا شيء في هذا التطبيق يرسل رسالة من تلقاء نفسه.

الطلبية التي ليس مربوطاً بها

ثمّة نتيجة أخرى للجسر، ولا علاقة لها بالسطور.

رُفع PR-1027 لصالح Sahiwal عبر كلتا الطلبيتين الحيّتين، ورُبط بأبكرهما. فأمر PO-1051 مربوط بـ ORD-1178 ولا شيء غيرها. وتويل ORD-1181 على ذلك الأمر، فعلياً وتجارياً، ولا تستطيع ORD-1181 رؤيته.

ستجلس ORD-1181 على لوحة At-risk تقول No POs raised yet — confirm whether materials are needed، وستقول ذلك وقماشها في المخزن. ومن يحاول تسجيل إنتاج عليها يُقال له إنه لا توجد أوامر شراء لهذه الطلبية بعد، ويُرسَل ليرفع طلب شراء. وذلك يشتري التويل مرة ثانية.

والجواب العملي ليس التوقّف عن الدمج. فالدمج صواب، وهو ما يكسب فرق السعر. الجواب أن تعرف أن صورة مواد الطلبية الثانية خاطئة، وأن تقول ذلك حيث يقرؤه أحد. ضع ملاحظة على ORD-1181 تسمّي PO-1051، قبل أن يلقى مخطّطها رفضاً لا يستطيع أحد تفسيره.

قاعدتان تأخذهما معك

عُدّ السطور قبل أن تقرأ رقماً. إن كان لأمر الشراء جدول سطور، فكل رقم كلّي فوقه إمّا نسخة من السطر الأول أو مجموع عبر وحدات لا تُجمَع. وإن لم يكن له جدول سطور، فكلّها سليمة.

اتبع المرساة. حين يغطّي طلب أكثر من طلبية، دوّن أين هبطت البضاعة فعلاً. يسجّل التطبيق ذلك مرة واحدة، في ملاحظة، بالكلمات، ولا يقرأ تلك الملاحظة إلا أنت.

ساعدني في قراءة أمر شراءء متعدّد السطور من دون أن تضلّلني أرقامه الكلّية.

سألصق لك، أو أصف: كمية ترويسة أمر الشراءء ووحدتها وسعر وحدتها، ثم كل سطر بمادته وكميته ووحدته وسعره والكمية المستلَمة منه حتى الآن، ثم الاستلامات المقيَّدة علماذا والطلبية المربوط بها.

أولاً، قل لي أيّ أرقام الترويسة نسخة عن السطر الأول وأيّها محسوب من كل السطور. واحسب الكمية المطلوبة الحقيقية لكل وحدة، فتُذكر الأمتار والقطع منفصلة ولا تُجمع أبداً. واحسب القيمة الملتزَم بها الحقيقية بوصفها مجموع كمية كل سطر مضروبة في سعر ذلك السطر نفسه. واعرض الاثنين، واعرض ما كانت الترويسة وحهذاا ستقوله.

ثانياً، أنتج جدول اكتمال: لكل سطر، المطلوب والمستلَم والمتبقّي وهل اكتمل ذلك السطر. ثم أجب عن سؤال واحد بجملة واحدة — هل سُلّم أمر الشراءء هذا كملاً — وأجب عنه من صفوف السطور وحهذاا لا من إجمالي.

ثالثاً، قل لي ماذا سيصدّق قارئ ينظر إلى أعلى الشاشة وحهذاا، وأين يكون تصهذهقه خاطئاً. وكن محدّداً في أيّ رقم يضلّل وبكم.

رابعاً، إن كان أمر الشراءء قد أُنشئ من طلب يغطّي أكثر من طلبية، فقل لي ما تلك الطلبيات وحذّرني أن طلبية المرساة وحهذاا ترى أمر الشراءء هذا. واقترح نصّ ملاحظة أتركها على الطلبيات الأخرى.

وقاعدتان. لا تجمع كمّيات بوحدات مختلفة أبداً، ولا حتى لتعطيني إجمالياً تقريبياً: قل إن الوحدات مختلفة وأعطني رقماً لكل وحدة. ولا تصف سطراً بأنه مستلَم بناءً على رقم كلّي.