الدروس · الدرس 5 من 6
البند الذي لا مورّد له
أن تتعقّب كل مرشّح في قائمة مقترحات إلى من وضعه فيها، وأن تبني قائمة مرشّحات من خسائرك أنت بدلاً من ذلك، وأن تسعّر أفضل بندين في مصنع واحد لم يقترح أحدٌ أياً منهما.
الدرس 5 من 6 · 20 د
سؤال عن القائمة لا عن بنودها
جادلت وناغيري أربعة عشر شهراً في أيّ سبعة برامج تنفّذ. ثم سألت رِتنو أخيراً سؤالاً آخر، واستغرق الجواب عصراً واحداً: من أين جاء كلٌّ من هذه السبعة؟
| البرنامج | من أثاره أول مرة | ما الذي يبيعه | |
|---|---|---|---|
| A | تسجيل نهاية الخط | مورّد طرفيات في معرض | طرفيات |
| B | بديل نظام التخطيط | وكيل برمجيات | رخص وتنفيذ |
| C | بيانات الماكينات الخاصة | متكامل حسّاسات | حسّاسات وتركيب |
| D | تسجيل العيوب حسب العملية | الوكيل نفسه صاحب B | وحدة إضافية |
| E | ترميز مخزن الأقمشة | مورّد برمجيات مستودعات | رخص وماسحات |
| F | بوّابة ميريدن رو للموردين | المشتري | وفر المشتري نفسه |
| G | مقاعد لأخذ العيّنات ثلاثيّ الأبعاد | وكيل برمجيات تصميم | مقاعد وتدريب |
سبعة من سبعة أثارها شخص لديه ما يبيعه. ولم يُضلَّل أحد ولم يُبَع شيء بغير حقّه. فكل واحد من أولئك المورّدين قدّم حجّة معقولة لمنتج حقيقي. لكن القائمة ليست ما ظنّته وناغيري. فهي ليست قائمة بأفضل فرص وناغيري. إنها قائمة بما يُباع حالياً لمصانع بهذا الحجم في هذا البلد، مرتّبة بحسب من نال اجتماعاً.
الفكرة تبلغ قائمةً مختصرة لأن أحداً حملها إليها، والحمل يكلّف مالاً: جناحاً في معرض، وعرضاً، وغداءً، ومكالمة متابعة. أما التحسين الذي لا منتج وراءه فلا أحد يدفع تلك الكلفة عنه، فلا يُقترح. لا لأن أحداً قيّمه فرفضه، بل لأنه لم يدخل قط في العملية التي تنتج الأحكام.
القائمة مبنيّة بالاتجاه المعاكس
تحتفظ وناغيري بسجلّ تعويضات، لأن سونداري أصرّت دائماً على تدوين كل ما يكلّف مالاً خارج ورقة التكلفة. ومرتّبةً بالمال، في السنة الماضية:
| الخسارة | في السنة | يعالجها |
|---|---|---|
| تعويض على طلبيات حُجزت على طاقة خاطئة | 31,400 دولاراً | لا شيء على القائمة |
| نقص قماش يُكتشف على طاولة القصّ | 27,900 دولاراً | E |
| إعادة عمل على صنف عيوب لا يستطيع أحد إسناده | 24,100 دولاراً | D |
| ماكينات خاصة عاطلة تنتظر عملاً | 18,700 دولاراً | C، بعد تشغيل B |
| غرامة تأخّر شحن، مشترٍ واحد | 14,600 دولاراً | لا شيء على القائمة |
| المجموع | 116,700 دولاراً |
والاعتراض البديهي أن بديل نظام التخطيط يجيب حتماً عن السطر الأول. وهو لا يجيب، والسبب هو موضوع بقية هذا الدرس. إذ سيعيد حجز الطلبيات نفسها مقابل المعايير نفسها، أسرع وبشاشات أفضل. والنظام الذي يحسب رقماً خاطئاً بكفاءة أعلى ليس جواباً عن الرقم الخاطئ.
ثلاثة من المقترحات السبعة تشير إلى خسارة مسمّاة. وأربعة لا تشير إلى شيء في الدفتر البتّة. وهذا لا يجعلها بلا قيمة، لكنه يعني أن عائدها يجب أن يُحاجَج له من المبادئ الأولى لا أن يُشار إليه. وأكبر خسارة في المبنى لا يجيب عنها شيء اقترحه أحد.
ما الذي يجيب عنها، ولماذا لم يذكره بائع قط
تُحجَز الطلبيات مقابل مكتبة عمليات وناغيري: 1,140 سجلاً، يحمل كلٌّ منها قيمة دقيقة معيارية، وقد رُوجعت كاملةً آخر مرة قبل ست سنوات. أعادت رِتنو توقيت عيّنة من 40 عملية. والمكتبة ليست خاطئة عشوائياً، وهو ما كان سيهوّن الأمر. بل هي منحازة، في اتجاهين معاً:
- العمليات التي أُضيف إليها ملحق أو مطواة أو موجّه منذ توقيتها تسير 7.4% تحت المكتبة
- والعمليات على أقمشة التويل الأثقل المدخَلة في السنوات الثلاث الأخيرة تسير 11.9% فوقها
والمادة 5.4 تملك كيف تُجرى دراسة زمن ولن تكرّر هذه المادة كلمة منها. والذي يخصّ هذا الموضع هو ما تفعله المكتبة بالمحفظة. فكل خطة سينتجها B، وكل كفاءة سيعرضها A، وكل رقم استغلال سيحسبه C، مقارنةٌ بهذه المكتبة. فهي ليست البند الثامن على القائمة. إنها معامِلٌ على أربعة من السبعة الآخرين.
وإعادة توقيت كل شيء ليست هي العمل. فـ 187 عملية، أي 16.4% من السجلات، تحمل 82.4% من الدقائق المعيارية في السنة. وبـ 1.9 ساعة لكلٍّ منها يكون ذلك 355.3 ساعة من زمن دراسة العمل. ولدى وناغيري مسؤولة دراسة عمل، دوي أنغرايني (Dwi Anggraeni)، لديها نحو 480 ساعة غير مرتبطة في السنة. أما المورد النادر، مفكّرة رِتنو، فيُمسّ منه 24 ساعة مراجعة وتوقيع.
| ساعات دراسة العمل، 187 عملية بـ 1.9 | 355.3 |
| بسعر 8.40 دولاراً للساعة | 2,984.52 دولاراً |
| ساعات رِتنو، بسعر 12.00 دولاراً | 288.00 دولاراً |
| الرأسمال | لا شيء |
| التكلفة لمرة واحدة | 3,272.52 دولاراً |
| العائد في السنة، 58% من فاتورة التعويضات | 18,212.00 دولاراً |
| الصافي على ثلاث سنوات | 48,696.34 دولاراً |
وهذا 2,029.01 دولاراً عن كل ساعة يأخذها من القيد، مقابل 801.96 دولاراً لأفضل السبعة. أي 2.53 مرة، على بند لم يكلّف شيئاً في الشراء ولم يكن له نصير.
الشكل نفسه ثانيةً، في الاتجاه الآخر
ثاني أفضل بند في القائمة التي بنتها وناغيري أخيراً كان إطفاء شيء. فنظام الحضور يحمل وحدة إنتاج تكرّر جزءاً مما يفعله A الآن، والاثنان يختلفان، فيقوم أحدهم بالتوفيق بينهما: 6.5 ساعات في الأسبوع، أي 338 ساعة في السنة بسعر 8.40 دولاراً. وتقاعدُه يوفّر ذلك زائد 4,200 دولاراً رخصاً، أي 7,039.20 دولاراً في السنة، مقابل 3,400 دولاراً لمرة واحدة لاستخراج البيانات وأرشفتها و22 ساعة من رِتنو. والصافي على ثلاث سنوات 16,562.15 دولاراً، أو 752.82 دولاراً لساعة القيد، وهو ما يضعه ثالثاً بين كل شيء.
ولم يقترحه أحد أيضاً، لسببين يعمّان. فلا مورّد يقترح إلغاء رخصته هو. وداخلياً، لا يكسب من سيملك إيقاف نظام شيئاً مرئياً ويتحمّل المخاطرة كلّها إن ضاع رقم كان أحدهم يعتمد عليه. فالحافز على إثارته سالب، وهو أسوأ من غيابه. والمادة 24.3 تملك رفع رقم عن شاشة. وهذا درجة أعلى، تقاعدُ نظام كامل، وسبب عدم إثارته أبداً هو السبب نفسه.
اختبر فهمكفي قائمة تحسيناتك تسعة بنود ولكلٍّ منها مورّد مسمّى. هل هذه مشكلة؟أظهر الإجابة
إنها علامة موثوقة على أن القائمة استُلمت ولم تُصنع. وقد لا يكون فيها شيء رديء، لكن عملية لا تنتج إلا بنوداً يبيعها أحد لا تستطيع أن تنتج البنود التي لا يبيعها أحد: إصلاح البيانات المرجعية، وتقاعد نظام، وتغيير قاعدة، وإيقاف تقرير. وتلك عادةً رخيصة، ولا تحتاج رأسمالاً، وتأخذ القليل جداً من أندر أشخاصك. ولهذا تحديداً ترتفع في الترتيب، ولهذا تحديداً لا يحملها أحد إلى بابك. ابنِ القائمة من خسائرك أولاً، وقرّر ما يعالج كلاً منها، ثم اسأل بعد ذلك عمّا يُباع.
موجّه · ابنِ قائمة المرشّحات من خسائري
قبل أن تجتمع لجنة التوجيه على قائمة مختصرة وصلت من المورّهذهن.
تصرّف كمهندس صناعة لا يبيع شيئاً ولن يسمّي منتجاً. هذه القائمة المختصرة للتحسينات الرقمية أمامي، وبجانب كلٍّ منها من أثارها أول مرة: [اذكر كل مقترح ومن أثاره، وهل يبيع شيئاً وما هو]. وهذه الخسائر التي سجّلتها فعلاً في الاثني عشر شهراً الماضية، مرتَّبة بالمال، من سجلّ التعويضات عنهذه لا من الذاكرة: [اذكرها بمبالغها]. افعل ما يلي. أولاً، ارسم الربط: أي مقترح يعالج أي خسارة مسجّلة، وكن صارماً — فإن كان المقترح لا يعالج الخسارة إلا بعد تشغيل برنامج آخر، فقل ذلك وعلّمه ليسروطاً. ثانياً، أعطني قائمتين: خسائر لا يصل إلماذاا أي مقترح، ومقترحات لا تصل إلى أي خسارة مسجّلة. ولا تلطّف أياً منهما. ثالثاً، لكل خسارة لم يصل إلماذاا شيء، اقترح ما يعالجها دون افتراض أي شراءء — تعهذهل في البيانات المرجعية، أو قاعدة، أو تقرير يُلغى، أو نظام يُطفأ، أو قرار يُنقل إلى شخص آخر، أو فحص يُضاف. ولكلٍّ قدّر الساعات وقل ساعات من هي. رابعاً، انظر تحهذهداً في بياناتي المرجعية: اسألني متى تحقّق أحدٌ آخر مرة من دقائقي المعيارية وقوائم مواهذه ومسارات التشغيل بقياس لا بنسخها من سنة إلى سنة، وقل لي أي المقترحات في قائمتي يحسب مقابلها. خامساً، رتّب كل شيء — المقترحات وإضافاتك أنت — بالعائد على ثلاث سنوات مقسوماً على ساعات أكثر كتّاب المواصفات لهذهّ ارتباطاً، وأظهر الترتيب جدولاً. سادساً، قل لي صراحةً إن كانت قائمتي لا تحوي بنداً واحداً بلا مورّد، وماذا يعني ذلك عن طريقة تجميعها. ولا توصِ بشراءء شيء لا تستطيع ربطه بخسارة في قائمتي.
قد يخطئ الذكاء الاصطناعي — تحقّق من أي شيء ستتصرّف بناءً عليه.
ما تخرج به
- تعقّب كل مرشّح إلى من أثاره وما الذي يبيعه. فالسبعة جميعاً في وناغيري كان لها بائع.
- القائمة المختصرة المصنوعة من مقترحات مسحُ سوق. ولا تستطيع أن تحوي تحسيناً لا منتج وراءه، مهما كان جيداً.
- ابنِها من خسائرك المسجّلة بدلاً من ذلك. فأربعة من مقترحات وناغيري السبعة لم تشر إلى شيء في دفترها، وأكبر خسائرها لم يجب عنها شيء اقتُرح.
- البيانات المرجعية معامِلٌ على كل برنامج يقرؤها. وكانت مكتبة عمليات وناغيري منحازة 7.4% في اتجاه و11.9% في الآخر، وأربعة من السبعة تحسب مقابلها.
- إعادة توقيت 16.4% من السجلات غطّت 82.4% من الدقائق، وكلّفت 3,272.52 دولاراً، وعادت بـ 2.53 مرة أفضل المقترحات لكل ساعة من القيد.
- إطفاء شيء هو الشكل نفسه: لا مورّد يثيره ولا مالك داخلي يُكافأ عليه. وكان بند وناغيري ثالثاً بين كل شيء.