ما الذي تحتاجه، وما الموجود فعلاً في المخزن

شكويان، وسطر واحد في جدول

سماح الهالك يُكتب نسبة واحدة. وهو في الحقيقة شيئان مختلفان يتقاسمان رقماً واحداً. فجزء مما تفقده غرفة القصّ يكبر مع حجم الطلبية. والجزء الآخر يُنفق مرة واحدة لكل لون، مهما صغُر ذلك اللون. استعمل نسبة مسطّحة واحدة، فيشتري الجزءُ الثابت لأكبر لون أكثر من حاجته ويجوّع أصغرها.

مصنع خالدة للتريكو، قويسنا. الاثنين 21 أبريل. في مكتب التنفيذ شخصان يريد كل منهما شيئاً مختلفاً.

أمين المخزن يريد رقم صندوق لرول من الفليس الفحمي لا مكان له. إنه ذيل قماش الجسم الأساسي للموديل RN-6140. والطلبية شارفت على انتهاء القصّ وبقي قماش. وهو يريد أن يعرف: أيقيّده مخزوناً مرحَّلاً أم يشطبه؟

ومسؤول غرفة القصّ يريد 112 قطعة هودي صدئية لا يستطيع قصّها، لأن القماش الصدئي نفد.

يظنّان أن لديهما مشكلتين. لديهما مشكلة واحدة. وكلتاهما نشأت يوم 26 فبراير، في سطر واحد من ورقة الاحتياجات المرفوعة لأمر الشراء PO 5514: سماح الهالك، 5%.

وهذا الدرس هو تلك الورقة، مبنيّة كما كان ينبغي أن تُبنى.

ثلاثة أسئلة، بهذا الترتيب

يبدو تخطيط الاحتياجات من المواد نظاماً تشتريه. وهو سؤال واحد، مطروح كما ينبغي، في ثلاثة أجزاء:

1. ماذا أحتاج؟ الاستهلاك مضروباً في الكمية، زائد ما تتلفه العملية. وهذا هو الاحتياج القائم.
2. ماذا لديّ أصلاً؟ المتاح، والمطلوب سابقاً، والخالي بصدق من أي التزام آخر.
3. متى أحتاجه؟ وهذا هو الدرس الثاني، وهو الموضع الذي تُخسر عنده معظم الطلبيات.

يجيب النظام عن الثلاثة في ثانية. ويجيب عنها من أرقام أعطاها له مسؤول التنفيذ. فإن كان الاستهلاك خاطئاً، أو كان السماح عادةً لا سياسةً، أو كان رقم المخزون قيداً دفترياً لم يتحقّق منه أحد عند الصندوق، فسيكون النظام مخطئاً بثقة وبسرعة الآلة. وهذا أسوأ من الخطأ البطيء، لأن أحداً لا يجادل نظاماً.

الطلبية

أمر الشراء PO 5514، الموديل RN-6140، هودي رجالي بسحّاب كامل لشركة رينيك أوتفيترز (Rennick Outfitters). 18,000 قطعة بسعر تسليم (فوب) قدره 12.40 دولاراً، أي قيمة طلبية 223,200 دولاراً، على ظهر الباخرة في الإسكندرية يوم 14 مايو.

أربعة ألوان. وتوزيعها أهمّ من أي شيء آخر في هذا الدرس:

• الفحمي 9,000
• الكحلي 5,000
• العاجي 2,600
• الصدئي 1,400

قماش الجسم هو الجودة F280، فليس مُوَبَّر من الظهر بوزن 280 غ/م²، 60% قطن و40% بوليستر. عرضه مفتوحاً 180 سم، منه 174 سم صالح للاستعمال بعد طرح الحاشية (طرف الرول المشغول، ولا تُقصّ منه قطع). والمورّد هو مصانع سيرابيوم (Serapeum) في المحلة. وسعر التعاقد لحجم هذه الطلبية 7.40 دولاراً للكيلوغرام.

والماركر هو خطة القصّ: قطع الباترون مرتّبة على القماش. وماركر غرفة العيّنات يفرش 12 قطعة بنسبة مقاسات S2 : M4 : L4 : XL2 ويبلغ طوله 15.10 م.

• مساحة الماركر: 15.10 م في 1.74 م تساوي 26.27 م مربعاً
• للقطعة: 26.27 على 12 تساوي 2.19 م مربعاً
• الوزن الصافي عند 280 غ/م²: 0.613 كجم للقطعة

هذا هو القماش الموجود داخل الماركر. وليس هو القماش الذي عليك شراؤه.

الهالك سياسة، وله نصفان

الفجوة بين الماركر وأمر الشراء هي السماح. وأشيع خطأ في هذه المهنة أن تعامل هذا السماح نسبةً واحدة. إنه شيئان مختلفان يرتديان رقماً واحداً.

النصف المتغيّر يكبر مع الكمية. خسائر ما بين الطبقات، ووصلات الرولات في منتصف الفرشة، وعيوب القماش التي تقصّ حولها، والأجزاء المرفوضة عند فحص القطع المقصوصة. اقصص ضعف عدد القطع تخسر الضعف. وفي خالدة، مقيساً على الموسم الماضي على هذه الجودة، هذا يساوي 3.0%.

والنصف الثابت لا يكبر أبداً. يُنفق مرة واحدة لكل لون. وهو نفسه سواء أكان اللون 9,000 قطعة أم 1,400:

• اعتماد الإنتاج والفرشة التجريبية، نحو 30 م للون، تُقصّ قبل أن يُسمح لأحد بفرش الإنتاج
• الذيل العالق من آخر حمّام صباغة، نحو 90 م — إذ تفرش داخل حمّام واحد للحفاظ على الدرجة، وما يتبقّى حين ينفد ذلك الحمّام لا يمكن ضمّه إلى اللون التالي
• البقية تحت الفرشة الأخيرة، نحو 55 م، حيث تكون الفرشة الأخيرة ناقصة الطبقات وما تبقّى أقصر من طبقة واحدة

هذا 175 م للون. وعند عرض كامل 1.80 م ووزن 280 غ/م² يزن القماش 0.504 كجم للمتر الطولي. فتكون الخسارة الثابتة 88 كجم للون.

والآن ابنِ الاحتياج لوناً لوناً. هذه هي الطريقة الوحيدة التي تنجح:

ماذا فعل السماح المسطّح

لم تفعل ورقة فبراير ذلك. أخذت السماح المعياري في المصنع — نسبة مسطّحة قدرها 5% على الطلبية — وطبّقته على الكمية كلها. ثم وزّعت الناتج على الألوان بنسبة عدد قطعها. هكذا فعل كل مصنع سنين. وهو معتمد في دليل الجودة. وعلى طلبية بلون واحد قدرها 18,000 قطعة يكون صحيحاً تقريباً.

الإجمالي عند 5%: 18,000 في 0.613 في 1.05 يساوي 11,585.7 كجم. وهذا أقل بمقدار 131.5 كجم من الاحتياج أعلاه — أي 973.10 دولاراً من القماش، على طلبية قيمتها 223,200 دولاراً. ما كان أحد ليلاحظ.

والضرر ليس في الإجمالي. الضرر في التوزيع:

النسبة المسطّحة تعطي كل لون السماح نفسه للقطعة. لكن الـ 88 كجم الثابتة تُنفق مرة واحدة لكل لون، كبيراً كان أم صغيراً. وهي كنسبة تساوي 1.5% من احتياج الفحمي و9.1% من احتياج الصدئي. فتشتري الطريقة المسطّحة للّون الكبير أكثر من حاجته وللألوان الصغيرة أقل من حاجتها، في الطلبية نفسها، وبالقاعدة نفسها.

والفائض لا ينقذ النقص، لأنه مصبوغ. فهناك رول فحمي واحد في المخزن و112 قطعة هودي صدئية لن توجد. وهذا كل حديث 21 أبريل، وقد تقرّر في فبراير.

الاحتياج تسعة أسطر، لا سطر واحد

القماش هو المال، فيحظى القماش بالانتباه. ثم تتوقف الطلبية بسبب رباط. وورقة الاحتياجات تغطّي كل سطر في قائمة المواد. ولكل سطر وحدته واستهلاكه وسماحه، لأن السماح يخصّ العملية لا الورقة.

وسطران من هذه يستحقان نظرة ثانية. فالخيط يُسعَّر بالمتر ويُشترى بالمخاريط: 3,615,840 م بواقع 5,000 م للمخروط تساوي 724 مخروطاً. وأمر شراء مكتوب فيه «خيط حسب الحاجة» ليس أمر شراء. والأطراف المعدنية — وهي الأطراف المعدنية في نهايتي الرباط — اثنان للقطعة، وتأتي من مورّد غير مورّد الرباط. وهذا بالضبط نوع السطر الغائب عن قائمة المواد حتى تتوقف صالة التشطيب.

والآن اطرح ما لديك

الاحتياج القائم هو النصف السهل. والاحتياج الصافي هو القائم ناقص ما هو لك بالفعل. وهذا هو السطر الذي يكلّف المال، لأنه السطر الوحيد المبنيّ على تسجيل شخص آخر.

والكحلي هو الموضع الذي اكتشفت فيه هذه الطلبية ذلك. أظهر نظام المخزن 640 كجم من F280 كحلي، بقايا الموسم الماضي. فطرحتها ورقة فبراير كاملة وطلبت الفرق.

وهذا ما تبيّن أن الـ 640 كجم تعنيه:

• 44 كجم ذهبت إلى غرفة العيّنات في ديسمبر ولم تُصرف دفترياً قط. وما زال النظام يحملها. المخزون الفعلي: 596 كجم.
• 210 كجم موعودة شفهياً لطلبية معادة قبلها مكتب المبيعات ولم يرفعها أمر شراء بعد. ولا شيء في النظام يقول ذلك. المخزون الحرّ: 386 كجم.
• 148 كجم حمّام الصباغة L-2244. أعادت رينيك إصدار معيار الكحلي في يناير، وصار هذا الحمّام يقرأ درجة 4 على المقياس الرمادي مقابل المعيار الجديد. وهو قماش سليم تماماً ولا يمكن أن يدخل في هذه القطعة.

المخزون الحرّ الصالح من الكحلي: 238 كجم. والاحتياج الصافي الحقيقي هو 3,245.0 ناقص 238، أي 3,007.0 كجم. وقد طلبت ورقة فبراير 2,578.3 كجم. والفجوة 428.7 كجم — أي 679 قطعة هودي كحلية اعتقدت الخطة أنها في صندوق.

ما يدين به مسؤول التنفيذ للمخطّط

حساب الاحتياجات صادق بقدر صدق خمسة أشياء، وكلها مسؤوليتك أنت:

1. استهلاك للقطعة من ماركر معتمد، مكتوب بجانبه العرض الذي فُرش عليه. فالاستهلاك بلا عرض إشاعة.
2. توزيع الألوان، لا إجمالي الطلبية. فكل حساب في هذا الدرس تغيّر عند سطر اللون.
3. سماح مفصول النصفين، وشكل الطلبيات الذي قيس عليه.
4. قائمة مواد كاملة، بما فيها الأسطر التي لا تكلّف شيئاً وتوقف كل شيء.
5. رقم مخزون جرده أحدهم فعلياً، مطروحاً منه كل ما هو ملتزَم به أو غير مصروف دفترياً أو خارج الدرجة اللونية.

أعطِ المخطّط هذه الخمسة فيصير الحساب سهلاً. أعطه أربعة منها فسينتج النظام رقماً على أي حال، مطبوعاً بمنزلة عشرية واحدة. وسيكون خاطئاً بطريقة لا تظهر إلا في الأسبوع الثالث من الخياطة.

أنت مهذهر مخزن أقليسة ومسؤول غرفة قَصّ، تتجادلان معاً ضد مسؤول التنفيذ. سأعطيك حساب احتياجات. اكسره ولا تؤكّهذا.

الموهذهل والقطعة: [الوصف]
كمية الطلبية وتوزيعها على الألوان: [كل لون وعدد قطعه]
الماركر: [الطول] م بعرض صالح [العرض] م لعدد [القطع] قطعة، ونسبة المقاسات [النسبة]
القماش: [الجودة، والوزن بـغ/م²، والعرض الكمل]، يُشترى بـ[الكيلو أو المتر] بسعر [السعر]
السماح المستعمل: [النسبة، وأي شيء آخر مطبَّق]
المخزون الذي طرحته الورقة: [الكمية، واللون، ومن أين جاء الرقم]

افعل خمسة أشياء. أولاً، أعد بناء الاحتياج القائم لوناً لوناً بدل إجمالي الطلبية، واقسم السماح عنهذه إلى الجزء الذي يكبر مع الكمية والجزء الذي يُنفق مرة واحدة لكل لون. ثانياً، أخبرني أي لون اشتُري له أقل من حاجته، وبكم كيلوغراماً وبكم قطعة. ثالثاً، اسرد كل سبب قد يجعل رقم المخزون الذي طرحته أصغر مما يقوله النظام، وكم يكلّفني كل سبب هنا. رابعاً، سمِّ أي سطر في قائمة المواد لم أذكره ولا بد لهذه القطعة منه. خامساً، أعطني رقماً واحداً: إجمالي الكمية المعرّضة للخطر إن كنت أنت على صواب وأنا على خطأ. استعمل أرقامي وحهذاا، وقل متى يكون الشيء افتراضاً.