الدروس · الدرس 5 من 6
ما يكلّفه تشغيل الإعفاء، ونقطة التعادل
أن تبني التكلفة السنوية لتشغيل نظام إعفاء بنداً بنداً، وأن تحسب حجم الواردات الذي يتوقّف تحته عن استحقاق الاقتناء.
الدرس 5 من 6 · 18 د
ثمن الإعفاء ليس على التعريفة
سعّر كل ما سبق ما يعيده الإعفاء. وهذا الدرس يسعّر ما يأخذه، لأن النظام التزام تشغيلي دائم ولا يكاد يُسعَّر بوصفه كذلك أبداً. فهو يظهر في حسابات المصنع بعضَ وقتِ أحدهم، وخطّاً بنكياً، وفاتورة استشاري، موزّعة على ثلاثة مراكز تكلفة ولا يجمعها أحد.
وهذا تصريح الإدخال المؤقّت للتصنيع لدى هالفِرن أباريل، مسعّراً للسنة:
| البند | بالدولار سنوياً | ملاحظة |
|---|---|---|
| موظّف امتثال، 0.6 من وظيفة، محمَّلاً | 6,840 | البيانات وحساب المخزون وجداول التسوية |
| جدول تسوية المخلّص، 96 بيان تصدير بـ 38 | 3,648 | الزيادة على بيان التصدير المعتاد |
| ضمان بنكي بـ 1.8% على رصيد معلَّق متوسّطه 210,000، زائد رسوم الإصدار | 4,560 | الضمان سارٍ طوال السنة |
| رسم التصريح السنوي | 1,150 | رسم مارنيسا، إيضاحي |
| وحدة محاسبة المخزون في نظام الشركة | 2,300 | الترخيص والدعم |
| مراجعة خارجية قبل الإقرار السنوي، 4 أيام بـ 640 | 2,560 | سرحان أدييه |
| الإجمالي | 21,058 |
وبندان في ذلك الجدول هما اللذان يُسقطهما الناس.
زيادة المخلّص ليست بيان التصدير نفسه، فذلك تقدّمه هالفِرن على أي حال. إنما هي العمل الإضافي في ربط كل تصدير بالتصريح كي يسوّي شيئاً. اطلب من مخلّصك تسعيرها منفصلة. فهي البند الذي ينمو مع عدد الشحنات لا مع قيمتها، والمشتري الذي يقسم طلبية واحدة إلى ستّ إبحارات يكون قد حرّكها للتوّ.
والضمان ليس رسماً. إنه ميزانية مستأجَرة. ويُحجَّم على متوسّط المبلغ المعلَّق لا على ذروته، والمتوسّط يحرّكه طول بقاء القماش بين الاستيراد والتسوية. وتقصير تلك الفجوة هو الرافعة الوحيدة على هذا البند التي لا تتطلّب جدالاً مع بنك. والمسار 13 يملك تكلفة المال كما ينبغي. وهذا تطبيق واحد لها.
ما يعيده
استوردت هالفِرن 1,840,000 دولاراً من القماش شاملاً الشحن والتأمين تحت التصريح خلال السنة. وبمعدّل الرسم الإيضاحي 12.0% أعاد الإعفاء 220,800 دولاراً من الرسوم كانت ستُتحمَّل لولاه.
220,800 دولاراً عائداً مقابل 21,058 دولاراً منفقاً. عشرة ونصف إلى واحد.
وتلك النسبة هي سبب عدم مجادلة أحد في اقتناء نظام إعفاء. وهي أيضاً سبب عدم تسعير أحد له، وسبب طرح السؤال الخطأ حين تنخفض الأحجام.
نقطة التعادل، ولماذا هي حجم
كل بند في الجدول تقريباً ثابت. فالموظّف والتصريح ووحدة النظام والمراجعة السنوية لا تنكمش حين ينكمش دفتر الطلبات. ولا يتحرّك مع الحجم إلا زيادة المخلّص وجزء من الضمان.
فللنظام إذن نقطة تعادل، معبَّر عنها بالواردات:
21,058 دولاراً ÷ 12.0% = 175,483 دولاراً من الواردات الخاضعة للرسم سنوياً.
فتحت ذلك يكلّف الإعفاء أكثر ممّا يوفّر. وفوقه تتحسّن النسبة مع كل متر.
وضعها في وحدات المصنع نفسه. فطلبية كـ TR-7715 تستورد 173,104.80 دولاراً من القماش. ونقطة التعادل هي 1.01 طلبية سنوياً. ويبدو ذلك كأن النظام يسدّد نفسه فوراً، وهو كذلك بالنسبة لهالفِرن. لكن أعِد قراءة البنود الثابتة. فالـ 0.6 من وظيفة موظّف هي 0.6 لأن هناك ستّة وتسعين بيان تصدير تُربط. والمصنع الذي ينفّذ طلبية واحدة سنوياً لا يحتاج 0.6 من موظّف، وجدول تكاليفه جدول آخر.
| البند | بالدولار |
|---|---|
| موظّف امتثال، 0.15 من وظيفة | 1,710.00 |
| ضمان لمدة 263 يوماً، زائد رسم الإصدار | 881.46 |
| رسم التصريح السنوي | 1,150.00 |
| مراجعة خارجية، يومان بـ 640 | 1,280.00 |
| جداول تسوية المخلّص، 3 بيانات تصدير بـ 38 | 114.00 |
| الإجمالي | 5,135.46 |
ومقابل رسم معفى قدره 20,772.58 دولاراً على تلك الطلبية الواحدة، تكون النسبة 4.0 إلى 1. وذلك ما زال يستحقّ الاقتناء بارتياح، وهو الجواب الصادق بشأن القماش. وهو أيضاً سبب اضطرار الدرس السادس إلى البحث في مكان آخر عن الحالات التي لا يستحقّ فيها الإعفاء أن يُطلَب.
أين تذهب تكلفة التشغيل حقاً
إن أردت خفض الرقم السنوي فليس هناك سوى ثلاث روافع، اثنتان منها مجانيتان:
- قصّر مدّة التعليق. فكل يوم بين الاستيراد والتسوية تكلفة ضمان ومساحة تدقيق. والقماش الذي يصل قبل القص بأحد عشر أسبوعاً قرار اتخذه أحدهم في التخطيط، وله ثمن جمركي لم يضعه أحد عليه. والمسار 7 يملك المسار الحرج. وهذا سطر آخر معلّق عليه.
- قلّل عدد أحداث التسوية لا عدد الشحنات. فستّ إبحارات على طلبية واحدة تعني ستّة جداول تسوية. وتجميع الأوراق، بتسوية واحدة تغطّي دفعة من الصادرات حيث يسمح الإجراء، لا يكلّف المشتري شيئاً.
- أبقِ حساب المخزون محدَّثاً بدل إعادة بنائه. فساعة أسبوعياً تعادل نحو ستة أيام موظّف في السنة. وإعادة البناء في الدرس الرابع كانت 31 يوماً زائد 9 أيام استشاري. فالنسخة المحدَّثة تكلّف نحو سُدس المُعاد بناؤها، وهي العمل نفسه.
اختبر فهمكينخفض دفتر طلبياتك إلى النصف العام القادم. فماذا يحدث لجدوى النظام؟أظهر الإجابة
ينخفض التوفير إلى النصف ولا تنخفض معظم التكلفة، فتسوء النسبة بنحو ضعف سرعة انخفاض الحجم. أعِد حساب نقطة التعادل أولاً. فعند تكلفة ثابتة قدرها 21,058 دولاراً تكون النقطة 175,483 دولاراً من الواردات الخاضعة للرسم، فالسؤال هل تتجاوز واردات العام القادم ذلك، لا هل انخفضت. ثم انظر أي البنود يمكن تقليصه فعلاً. فنسبة الموظّف وزيادة المخلّص يمكن. أما التصريح ووحدة النظام والمراجعة فلا إلى حدّ بعيد. ولا تُسقط النظام على ربع سيّئ. فاستعادته بطيئة ومكلفة.
ما ينبغي أن تخرج به
- نظام الإعفاء التزام تشغيلي له تكلفة سنوية. ابنِ الجدول مرّة، وأبقِ فيه زيادة المخلّص والضمان.
- أعاد نظام هالفِرن مبلغ 220,800 دولاراً مقابل 21,058 دولاراً. وهذه النسبة معتادة على القماش وليست هي الرقم المهمّ.
- الرقم المهمّ هو نقطة التعادل، لأن التكلفة ثابتة في معظمها: 175,483 دولاراً من الواردات الخاضعة للرسم سنوياً.
- يُحجَّم الضمان على متوسّط الرصيد المعلَّق، فتقصير الفجوة بين الاستيراد والتسوية هو الرافعة الوحيدة المجانية.
- تكلفة التشغيل ثمن ألّا يقع تدقيق سيّئ. سعّر ما تمنعه قبل أن تخفضه.