الدروس · الدرس 5 من 6
الجانب الذي لا يحرّكه أي حساب
أن تميّز فئات الإجراءات الثلاث التي تبقى مع إنسان مهما قالت الأرقام، وأن تحصّل معظم الفائدة رغم ذلك.
الدرس 5 من 6 · 19 د
ثلاث فئات، وما يجمع بينها
سقطت أربعة من صفوف سردانة (Serdana) التسعة في المتباينة. وثلاثة منها سقطت لأسباب تصمد أمام أي تحسّن في التقنية، وأي هبوط في p، وأي ارتفاع في D. وليست حالات على الحافة. بل هي إجراءات لا يمكن إتمام حسابها. ويجدر أن نقول في البداية ما الذي يجمع بين الثلاث، فهو ليس كِبَر الأرقام.
في جانب الإنسان من الحدّ، لا تكون المشكلة أبداً أن حدّاً كبير. بل أن حدّاً ناقص.
| الفئة | مثال من المكتب | الحدّ الناقص |
|---|---|---|
| شهادة | تأشير اكتمال مرحلة | C ليس حادثة واحدة — بل ما يكفّ الحقل عن أن يعنيه لكل من يقرأه |
| كلفة يحملها من لم يختر النظام | الردّ على استفسار حالة من مشترٍ | C معرَّف، وليس مستحقاً عليك أنت |
| إجراء يمحو دليل خطئه | الكتابة فوق حقل تاريخ لا يحفظ تاريخه | p لا يمكن قياسه إطلاقاً |
تلك التي تبدو بلا ضرر إطلاقاً
تأشير اكتمال مرحلة هو الإجراء الذي أراد كل ميرشانديزر على المكتب التخلّص منه. فالدليل يصل مستنداً: تقرير اختبار مصنع، أو معاينة موقّعة، أو إيصال. فيفتحه شخص، ويقرأ سطراً واحداً، ويؤشّر في مربّع. ستّاً وتسعين مرة في الشهر، بانتظار اعتماد قدره 4.4 ساعة لكل مرة، مقابل ما يبدو إعادة كتابة.
وهو ليس إعادة كتابة. والسبب يستحقّ صياغة دقيقة، لأنه الفكرة الحاملة في هذا الدرس.
فالتأشير ليس نسخة من المستند. بل هو شهادة من شخص مسمّى بأن حالة ما في العالم قائمة: بأن القماش موجود فعلاً في المبنى، بالكمية والعرض اللذين تحتاجهما الطلبية. وقيمته كلها لدى الأحد عشر شخصاً الذين بعده أن أحداً يقف خلفها. والتأشير الذي أنتجه نظام من مستند ليس نسخة أرخص من تلك الشهادة. بل هو حقيقة أخرى ترتدي الاسم نفسه: وصل مستند يبدو أنه يقول هذا. وهي حقيقة مفيدة فعلاً، وليست هي التي تعتمد عليها غرفة القصّ.
وترى الضرر فيما يصيب بقية القرّاء. فالتأشير الذي كان يعني فُحص يصير يعني وصل مستند. ولا يُخبَر أحد، ويمضي من يتصرّفون بناءً عليه على المعنى القديم. وقد كان لدى سردانة واحد من هذه قبل وجود الوكيل، والمساق 10.3 يكلّفه: علامة اكتمال اعتُمدت مقابل عرض قماش مخطّط، وقماش وصل أضيق.
والإصلاح حقل جديد، لا صلاحية جديدة.
أتمِت التحضير، لا القرار أبداً
قسمت سردانة الصفّ نصفين. فصار النظام يكتب حقلاً خاصاً به، وصل الدليل، مع إرفاق المستند وإبراز السطر المعني. ويبقى شخص مسمّى هو من يكتب الاكتمال. فلم يُؤتمت شيء لم يكن قابلاً للأتمتة، ولم يُصنَع شيء من عدم.
ثم قاسوا ما يساويه ذلك، وهو الجزء الذي لا تفعله معظم المكاتب:
approval wait before 4.4 hours days of clock lost 0.12
approval wait after 1.2 hours days of clock lost 0.033
recovered 96 x 0.087 x 214.00 USD 1,787.33 a month72.5% من فائدة أتمتة ذلك الصفّ، على صفّ لم يُؤتمت قط. فقرار المراجع لم يتغيّر ولم تنتقل أي شهادة. كل ما في الأمر أن المراجع كفّ عن إنفاق ثلاث دقائق في البحث عن المستند قبل اتخاذه.
وهذا ينطبق على كل صفّ في جانب الإنسان، وهو أنفع عادة في هذا المساق:
حين يكون الإجراء من نصيب شخص، أتمِت كل ما يجري قبل القرار. الجمع والإبراز والمطابقة والصياغة. واترك القرار نفسه في مكانه تماماً. فمعظم الساعة في التحضير.
الكلفة التي تقع في مكان آخر
يسقط الردّ على استفسار حالة في بوابة المشتري لسبب مختلف، والحساب في الدرس الرابع يمثّله تمثيلاً ناقصاً بعض الشيء. فالـ2,400.00 دولاراً في ذلك الصفّ متوسط الجوابين الخاطئين اللذين وقعا فعلاً، ولم تقع أي من الخسارتين على سردانة.
وهذا أحدهما. جواب حالة قال إن الشحنة ستلحق بالثاني والعشرين. فحجزت بكسهولت (Bexholt) نافذة ترويجية عليه. وذهبت الشحنة في التاسع والعشرين، فأخذ المشتري مخصّص تخفيض.
وقد حملت سردانة حصة من ذلك في النهاية، كما يحمل المورّدون دائماً. لكن قرار إزالة الاعتماد كانت ستتخذه سردانة، والانكشاف الناتج عنه يقع في جانب المشتري من الطاولة. فالطرف الذي لا يستطيع أن يرى أن الجواب أُنتج بلا إنسان لا يستطيع تسعير الجواب.
ولهذه الفئة قاعدة ليست حساباً على الإطلاق: الإجراء الذي تقع كلفته خارج شركتك ليس لك وحدك أن تحرّكه. وحدّ سردانة اليوم فقرة في الملف الذي تعيده إلى المشترين، تسرد أي حقول البوابة تُكتب بلا إنسان. وقد قرأتها بكسهولت وطلبت تغييراً واحداً فقط، هو أن تبقى الأجوبة المتعلّقة بالتواريخ بشرية. وكلّف ذلك الحديث ساعة واحدة. وهو سبب ألّا يحرّك ذلك الصفّ بهدوء مديرٌ قادم لم يرَ سوى الصافي.
أما الصيغة الأوسع لهذا، وهي ما يدين به المصنع لمشتريه ولعمّاله حين يشغّل هذه الأنظمة وما ينبغي أن يقوله العقد، فتخصّ المساق 15.5 ولا تُحسم هنا.
الإجراء الذي يخفي أخطاءه
الفئة الثالثة أهدؤها، وهي تُسقط الإجراء قبل أن تجري أي من الاختبارات الأخرى.
كانت تواريخ خطط سردانة مخزَّنة كما تُخزَّن معظم تواريخ الخطط: حقل واحد، يُكتب فوقه. تكتب تاريخاً جديداً فيختفي السابق. والمساق 10.3 يبيّن ما يكلّفه ذلك تقويماً. أما هنا فيفعل شيئاً أكثر تحديداً.
فإن كان الحقل لا يحفظ تاريخه، فلا تستطيع بعد الواقعة أن تعرف ما الذي كتبه الوكيل. فلا تستطيع إعادة تشغيل فترة مغلقة، فلا يمكن قياس p. وp غير القابل للقياس لا يتصرّف في الاجتماع كمعدّل كبير. بل يتصرّف كمعدّل صغير، لأن المدافعين عن الذاتية ليس لديهم رقم يُحاسَبون عليه، والمعارضين ليس لديهم رقم كذلك.
fields the agent could write 9
fields that kept no previous value 3
hours to make them keep it 6.0
rows that moved from unmeasurable to measurable 2ستّ ساعات. وهي أرخص عمل في هذا المساق كله، ويجب أن تُنجز أولاً، لأنه حتى تُنجز يبقى كل رقم آخر على الصفحة تخميناً.
اختبر فهمكوكيلك يقرأ تقارير المعاينة قراءة دقيقة. هل يُسمح له بتسجيل قرار الجودة؟أظهر الإجابة
لا، والدقّة ليست السؤال. فقرار الجودة شهادة. وقيمته لدى المشتري ولدى مكتب الشحن ولدى تاريخ مستوى الجودة المقبول (AQL) عندك أن معايناً مسمّى يقف خلفه، وما تكتبه الآلة حقيقة أخرى تحمل الاسم نفسه: وصل تقرير يقول هذا. فاقسمه. دع النظام يكتب الحقيقة الجديدة، ويرفق التقرير، ويبرز السطر المهمّ، ويضعه أمام المعاين. واترك القرار حيث كان تماماً. وعلى صفّ المرحلة لدى سردانة استردّت تلك القسمة 72.5% من قيمة الأتمتة الكاملة ولم تحرّك أي شهادة.
ما الذي تملكه في نهاية هذا الدرس
ثلاثة اختبارات تسبق الحساب: هل هذا شهادة، وهل تقع الكلفة على من لم يختر النظام، وهل يمكن قياس الخطأ بعد وقوعه أصلاً. والعادة التي تستعيد معظم القيمة: أتمِت التحضير، لا القرار أبداً.
التالي: تشغيل الأمر. الرفوض التي لم يعدّها أحد، والعيّنة التي ما كان لها أن تنجح، ومتى يجب إعادة رسم الخطّ.