الدروس · الدرس 6 من 6
اختيار ما تشتريه، والفراغات الأربعة
أن تقارن ثلاث طرائق لتسجيل الإنتاج بتكلفة الثوب وبما يحدث حين يتغيّر الموديل، وأن ترفض شراءً لم يُسمَّ قراره بعد.
الدرس 6 من 6 · 16 د
ثلاث آليات، والشيء الذي يحسم بينها فعلاً
ليس أمام صالة الخياطة إلا ثلاث طرائق لتسجيل ما صنعته، والاختيار بينها لا يكاد يكون سؤالاً تقنياً أبداً.
نظام حوامل معلّقة. تُعلَّق الأثواب على حوامل تُوجَّه مروراً بكل محطة. ويسجّل قارئ عند كل محطة الحاملَ لدى وصوله، لأنه لا بدّ أن يمرّ. فالتسجيل لا يكلّف أحداً ثانية. وهو مكتمل بحكم البناء، وعلى مستوى القطعة بلا مقابل.
قسيمة بطاقة وكاتب. تنزع المشغّلة قسيمة من بطاقة الحزمة التي تناولها أصلاً وتلقيها في صندوق. ويُدخل كاتبٌ الصندوق في نهاية الوردية. وهو يكلّف المشغّلة نحو ثانية ونصف زائدة، والبيانات تصل متأخّرة أربع عشرة ساعة.
جهاز عند كل محطة. تتوقّف المشغّلة وتسجّل. وتكلفة ذلك هي الدرس الثاني كله.
والمساق 23.5 يتناول تقنية القراءة نفسها: أنظمة الرموز، وخانات التحقّق، ومعدّلات القراءة. ولا شيء من ذلك يحسم هنا. والحاسم هو كم مرة يغيّر المصنع ما يصنعه، وذلك الرقم في دفتر الطلبيات لا في عرض السعر.
| الآلية | رأس المال | التسجيل | تغييرات الموديل | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| حوامل، خطّان، أربعة موديلات في السنة | 0.1512 | 0.0000 | 0.0226 | 0.1738 |
| حوامل، خطّان، ثمانية وثلاثون موديلاً في السنة | 0.1512 | 0.0000 | 0.2143 | 0.3655 |
| أجهزة عند تسع عشرة محطة، خطّ واحد | 0.0182 | 0.0110 | 0.0000 | 0.0291 |
| قسيمة وكاتب، خطّ واحد | 0.0015 | 0.0080 | 0.0000 | 0.0095 |
في صالة تنتج دفعات طويلة يكلّف نظام الحوامل نحو ستة أضعاف نظام الأجهزة للثوب. وعلى مزيج هذا المصنع نفسه يكلّف 12.5 ضعفاً: ثمانية وثلاثون موديلاً في السنة، مع ضياع يوم ونصف من أيام الخط في إعادة التوجيه عند كل تغيير. وذلك الفارق كله يقع في عمود لا وجود له في عرض السعر، لأن إعادة التوجيه خسارةُ إنتاج لا فاتورة.
والقراءة الأمينة لذلك الجدول
نظام الحوامل لا يُشترى من أجل البيانات أبداً. فمنفعته من البيانات، على خطّين، هي تكلفة التسجيل عند القيد التي يزيلها: 4,500 دولاراً في السنة، أمام 62,000 دولاراً في السنة من رأس المال، أي 7.3%. فأي دراسة جدوى تبرّر الحوامل المعلّقة بحجّة وضوح الإنتاج ناقصةٌ بعامل يقارب أربعة عشر، ويجب ردّها.
فالحوامل تُشترى لنقل الأثواب، ولخفض مخزون العمل نصف المنجز القابع في الصالة. والمساق 5.6 يسعّر ذلك الجانب. وتأتي البيانات مجاناً بعد ذلك، وهذا بالضبط سبب جودتها:
أفضل بيانات إنتاج في أي مصنع هي التي لم يدفع أحدٌ ثمنها، لأنها ناتج عرضي لشيء كان المصنع يفعله على أي حال. أما البيانات التي احتاج أحدٌ إلى إقناعه بإنتاجها فتتدهور لحظةَ انشغاله، وهو أشدّ ما يكون انشغالاً حين تكون أشدّ ما تكون حاجتك إليها.
ماذا اشترى المصنع في النهاية
سُعّرت ثلاثة خيارات قياساً إلى خط أساس الخطوط العشرة: نقطة قرار واحدة في الوردية وعدّ يدوي كل ساعة.
| الخيار | المنفعة | التكلفة | الصافي |
|---|---|---|---|
| أربع نقاط قرار، ولا شيء غير ذلك | 34,025 | 0 | 34,025 |
| أربع نقاط قرار، وأجهزة عند كل محطة | 53,845 | 65,725 | -11,880 |
| أربع نقاط قرار، وأجهزة عند ثلاث محطات تسجّل عندها المساعِدة | 48,333 | 6,470 | 41,863 |
الأعمدة الثلاثة كلها بالدولار الأمريكي في السنة. والخيار الثاني هو الذي وصفته دراسة الجدوى الأصلية، وهو الذي تشتريه معظم المصانع. وهو يخسر مالاً أمام ألّا تفعل شيئاً سوى تغيير تعليمة دائمة. وهو ليس نظاماً سيئاً. إنه نظام جيد طُلب منه أن يكسب قوته في مكان كان ثلاثة أرباع الكسب المتاح فيه مجانياً.
أما الخيار الثالث فهو التقنية نفسها مشتراةً على نحو مختلف. فالأجهزة توضع عند المحطات الثلاث التي تحدّد سرعة الخط في أغلب الأحيان فقط، ويصنع السجلَّ المساعِدةُ التي تُمدّ المحطة بالحزم لا المشغّلة، فيصير التسجيل تسليماً كان يحدث أصلاً. وهو يلتقط معظم التفصيل على مستوى المحطة، وكسبَ نقاط القرار كله، ورأس ماله عُشر الآخر.
المعدّات نفسها، والمورّد نفسه، والصالة نفسها، وفرقٌ قدره 53,743 دولاراً في السنة بين طريقتَي شرائها.
الفراغات الأربعة
قبل أن يُعرض سعر لأي من ذلك، اكتب أربعة أشياء. فإن كان أحدها فارغاً فالبيانات بلا قيمة بعد. لا قيمة منخفضة. بل بلا قيمة. والأمين أن تملأ الفراغ أولاً، لأن ملأه مجاني عادةً.
- القرار. سمّه، في جملة، على صيغة كنّا سننقل كذا. لا «تحسين الوضوح».
- الشخص. من يتّخذه، بالاسم والدور. وإن احتاج إلى توقيعين فسمِّ الاثنين.
- التواتر. كم مرة يُسمح لذلك الشخص باتخاذه. وهذا هو الرقم من الدرس الرابع، وهو الذي يضع السقف لكل شيء.
- القيمة. كم تساوي حالة واحدة من ذلك القرار إن اتُّخذت أبكر. رقم، ومعه حسابه.
وفراغات المصنع الأربعة، مملوءة: كنّا سننقل عاملة متنقّلة إلى المحطة التي تحدّد سرعة الخط · مشرفة الخط · أربع مرات في الوردية، ولا واحدة في الساعة الأخيرة · 109.52 دولاراً للحدث، و412.5 حدثاً في السنة.
وهذه صفحة واحدة. وهي أيضاً الجزء الوحيد من المواصفة الذي سيظلّ أحدٌ يقرؤه بعد ثلاث سنوات.
أين يتوقّف هذا المساق
هذا المساق عن التسجيل نفسه، وعمّا يكلّفه من يصنعونه. أما ما تستطيع الماكينات نفسها الإبلاغ عنه بلا عون أحد، وكيف تُحمَل تلك الإشارات، فهو المساق 24.2. وأما ما يُفعل بالأرقام متى وُجدت، وما ينتمي إلى شاشة، وما ينتمي إلى تقرير، وما لا ينبغي أن يُعرض على أحد أصلاً، فهو المساق 24.3.
والترتيب مهمّ. فشاشةٌ مبنيّة على سجلّ يترقّق تحت الضغط ستكون خاطئة بثقة وبانتظام في الاتجاه نفسه، ولا يصلحها أي قدر من العرض.
اختبر فهمكملأت ثلاثة من الفراغات الأربعة، وجاء الرابع، أي القيمة، بمقدار 400 دولاراً في السنة. ماذا الآن؟أظهر الإجابة
لقد أنهيت المشروع، بنجاح، بتكلفة بعد ظهيرة. وهذه نتيجة جيدة وينبغي أن تُدوَّن بوصفها كذلك لا أن تُدفن. قل بوضوح: هذا هو القرار الذي كان سيتغيّر، وهذه قيمته، وهذه تكلفة التسجيل، وعلى هذا الأساس لن نمضي هذا العام. فصِغَر الفراغ ليس إخفاقاً للتحليل. إنه التحليل يعمل. أما الإخفاق فهو أن تفعل ذلك بعد تثبيت الأجهزة على الجدار، وهو الوقت الذي تفعله فيه معظم المصانع، إن فعلته أصلاً.